利用規約

1.ご予約の流れ

メール受付窓口（info@green-field.tokyo) で受け付けています。
スタッフより予約内容（日時・スペースの使用用途・人数・料金）の確認のご連絡を差し上げます。設営に関するご相談もお受けいたします。
ご予約の確定後、ご利用料金のお支払い方法についてご連絡いたします。

2.ご利用時間

スペース利用可能時間は「9:00〜18:00」までです。時間外でのご利用をご希望がございましたら別途相談ください。
利用時間を延長された場合、１５分ごとに延長料金が発生致しますのであらかじめご了承ください。
ご予約時間は準備、および撤収を含みます。

3.ご利用料金のお支払い

本予約確定から7日以内に（お申し込み日含む）に下記の振込口座にご入金いただきます。
7日以内のご利用に関しては、ご予約確定の翌日までにお振込をお願いいたします。
指定期日までに、ご入金がない場合はご予約を取り消させて頂きます。
銀行振り込み手数料はご負担願います。
上記以外のお支払い方法をご希望される場合はご相談ください。

【 お振込先口座 】
三菱UFJ銀行 恵比寿支店(店番:136) 口座番号：0043482 名義：有限会社 今村商会

4.キャンセル方法

キャンセルをご希望の場合は、メールもしくはお問い合わせフォームにてキャンセルのご連絡をお願いいたします。
予約成立をもって、利用開始日までの日数に応じて以下のキャンセル料をお支払い頂きます。
６１日〜８０日前まで：ご利用料金の２０％
３１日〜６０日前まで：ご利用料金の３０％
１５日〜３０日前まで：ご利用料金の５０％
０日〜１４日前まで：ご利用料金の１００％
キャンセル料は、キャンセル日から1週間以内（キャンセル日を含む）にご入金頂きます。
日付・時間変更の場合にもキャンセルポリシーが適用されます。

5.当日のご利用について

イベントスペースご利用期間中は、ユーザーの責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。
ご入退室の際に、現地責任者の方にチェックイン・チェックアウトのご連絡をお願いします。
利用に際しゴミが発生した場合は、分別をし、原則持ち帰りをお願いいたします。当社に廃棄をご希望の場合は、別途料金（４５リットルのゴミ袋ひとつにつき５００円）を頂戴いたします。
催事中は持参された端末を使って音楽を流すことが可能です。ビル内のテナント様や近隣住民の方の迷惑にならないよう音楽の音量、またご使用中の音は管理制限させて頂きます。
介助犬以外の、動物の持ち込みはご遠慮ください。

6.事前確認事項

レンタルスペースは現状貸しとなります。
レンタルスペース内、および周辺道路は全面禁煙とさせて頂きます。
机・椅子などご利用後は、催事開始前の状態にしてからご退出ください。催事終了後、当社が特別な清掃が必要と判断した場合は、清掃料金は実費にて別途ご請求させて頂きます。
ご利用申し込み受付後やご利用中において、下記のいずれかに該当する場合は、ご予約の取り消しまたはご利用停止の措置を取る場合があります。その際に生じた賠償責任は、ユーザーにご負担頂きます。また、その場合のご利用料金の返金は致しません。

風紀上・社会通念上、または安全管理上、不適当と認めた場合。
予約時の利用目的や予約者情報等が、実際の利用内容が異なる場合。
関係法令に反する場合または関係官公署の指示に反する場合。
暴力団関係者、その他反社会的団体に属すると認められる場合。
音、振動、臭気の発生などにより周囲またはビル内入居者に迷惑を及ぼすまたはその恐れがある場合。
使用権の譲渡・転貸を行う場合。
消防法令違法もしくは施設の許容範囲を超える備品のお持ち込み、又は使用が予想される場合。
予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
コンサートを行う場合、声楽、弦楽器等大きな音量を発しないものの使用に限ります。近隣の住民の方のご迷惑とならないよう20:00までのご利用とさせて頂きます。

7.免責および損害賠償

ユーザーと参加者の持込品・貴重品等はユーザーの責任で管理してください。盗難・破損事故および人身事故については、当社は一切の責任を負いません。
イベントスペース内の建造物・設備・備品などを破損・紛失した場合は、全額損害賠償をさせて頂きます。また、上記行為によりイベントスペースが利用不可になった場合は、上記損害賠償の他に利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
お持込による事件事故、食中毒などが発生した場合、当社は一切の責任を負いません。